弊社の個人情報保護に関する基本方針
株式会社ネクスフィン（以下「当社」）は、不動産担保ローン、事業者向けファイナンス、金融コンサルティング等のサービスを提供するにあたり、お客様や取引先の個人情報を適切に保護することを企業の社会的責務と考え、以下の通りプライバシーポリシーを定め、従業員一同、個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、サービス提供、採用活動、お問い合わせ対応、契約履行のために、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、財務情報、契約内容に関する情報などの個人情報を取得いたします。また、当社ウェブサイトやオンラインフォームを通じて取得する情報についても、取得目的を明確にし、必要な範囲でのみ取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用いたします。
不動産担保ローン、事業者向けファイナンス、金融コンサルティング等のサービス提供および管理
お問い合わせ対応、資料送付、情報提供
採用活動における応募者情報の管理、選考、連絡
資金計画・事業計画の立案や分析のためのデータ利用
契約履行および法令遵守のための確認・連絡
サービス改善、品質向上、マーケティング調査や統計分析
事業拡大・新サービス開発における企画・検討
3. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示することはありません。
業務の一部を委託する場合（システム運用、事務処理、調査分析等）には、委託先と適切な契約を締結し、個人情報保護を義務付け、安全管理を徹底いたします。
また、法的義務や公的機関からの要請により情報提供が必要な場合は、必要最小限の範囲で対応いたします。
4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正アクセス等を防止するため、物理的・技術的・組織的な安全管理措置を講じます。
社内では、取り扱う情報の分類、アクセス権限の管理、暗号化、バックアップ等を徹底し、定期的な監査と評価を行います。
従業員に対しても、個人情報保護に関する教育・訓練を定期的に実施し、意識向上を図っています。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様および応募者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等を請求することができます。
請求があった場合は、法令に従い、速やかに対応いたします。
手続きの詳細やお問い合わせ方法については、当社ウェブサイトのお問い合わせページをご参照ください。
6. クッキー・アクセスログ等の取り扱い
当社ウェブサイトでは、サービス向上やアクセス分析のため、クッキーやアクセスログを利用する場合があります。
これらは個人を特定する情報ではなく、利用者の利便性向上、閲覧状況の分析、サービス改善のために活用いたします。
7. 安全対策および内部管理
当社は、個人情報を取り扱う全ての従業員に対して、個人情報保護の重要性を周知徹底するとともに、定期的な教育・研修を実施しています。
また、社内規程や業務手順を定め、情報の分類やアクセス制御、管理責任者の明確化を行うことで、情報セキュリティを継続的に向上させています。
8. 海外提供について
当社が海外の事業パートナーと業務を行う場合、個人情報を適切な安全管理の下で提供することがあります。
提供先の国や地域における個人情報保護水準を確認し、必要な契約や措置を講じたうえで提供いたします。
9. プライバシーポリシーの改訂
本ポリシーは、法令の改正、社会情勢の変化、サービス内容の変更に応じて随時見直しを行います。
改訂後の内容は当社ウェブサイト上にて公開し、常に最新の内容をご確認いただけます。